يستخدم مجمع الزهراوين التعليمي منصة «حلقات» لإدارة حلقات تحفيظ القرآن الكريم: التحضير والتسميع والاختبارات والتواصل مع أولياء الأمور. توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها ولماذا، ومن يطّلع عليها، وكيف تطلب حذفها.
المسؤول عن البيانات هو مجمع الزهراوين التعليمي. وتتولى شركة Tectop LLC تشغيل المنصة واستضافتها تقنياً نيابة عن المجمع، ولا تستخدم البيانات لأي غرض آخر.
البيانات التي نجمعها
- بيانات الطالب: الاسم، ورقم الهوية أو الإقامة، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والصف الدراسي، والحلقة، وجوال الطالب إن وُجد.
- بيانات ولي الأمر: الاسم ورقم الجوال، ويُستخدم الرقم اسمَ دخول وللرسائل النصية.
- السجل التعليمي: الحضور والغياب والإجازات، والتسميع ودرجاته، والاختبارات والشهادات، والنقاط والأوسمة، وملاحظات المعلم.
- التسجيلات الصوتية: تلاوات يسجّلها المعلم للطالب، وتلاوة قصيرة اختيارية مع طلب التسجيل.
- بيانات المعلمين والموظفين: الاسم والجوال، وعند تسجيل الحضور والانصراف من التطبيق: الموقع الجغرافي لحظة التسجيل فقط، وصورة شخصية، ومعرّف الجهاز المسجّل. ولبيانات الرواتب: العقد ورقم الآيبان.
- بيانات تقنية: عنوان IP وسجلات الدخول لحماية الحسابات.
أذونات التطبيق
- الموقع: للمعلمين فقط، عند تسجيل الحضور والانصراف، للتحقق من الوجود في المجمع. لا يُتتبّع الموقع في الخلفية، ولا يُطلب من الطلاب ولا أولياء الأمور.
- الكاميرا: لصورة المعلم عند تسجيل الحضور، ولمسح رمز بطاقات الشحن.
- الميكروفون: لتسجيل التلاوات الصوتية.
- البصمة أو الوجه: لفتح التطبيق بسرعة، ويتم التحقق على الجهاز نفسه ولا يصلنا منه شيء.
كيف نستخدمها ومن يطّلع عليها
- تُستخدم لتشغيل الحلقات ومتابعة الطلاب وإبلاغ أولياء الأمور فقط.
- يرى كل مستخدم ما يخصه: ولي الأمر يرى أبناءه، والطالب يرى نفسه، والمعلم يرى طلاب حلقته، والإدارة ترى ما تمنحها صلاحياتها.
- تُرسل الرسائل النصية عبر مزوّد رسائل سعودي يستلم رقم الجوال ونص الرسالة لإرسالها فقط.
- لا نبيع البيانات، ولا نعرض إعلانات، ولا نستخدم أدوات تتبّع إعلانية أو تحليلات من أطراف أخرى.
الحماية والاحتفاظ
- تُنقل البيانات مشفّرة (HTTPS)، وتُحفظ كلمات المرور مشفّرة، والصور والتسجيلات الصوتية لا تُفتح إلا لمن له صلاحية.
- نحتفظ بالبيانات مدة التحاق الطالب أو عمل الموظف، ثم تُحذف أو تُجهّل عند الطلب، إلا ما يلزم حفظه نظاماً.
حقوقك وطلب الحذف
لك أن تطلب نسخة من بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، أو حذف حسابك، بالتواصل مع إدارة المجمع:من قسم «تواصل معنا». ونرد على الطلب خلال 30 يوماً.
الأطفال
يستخدم الطلاب — ومنهم أطفال — حسابات تنشئها إدارة المجمع بعلم ولي الأمر. لا يعرض التطبيق إعلانات، ولا يطلب من الطلاب موقعهم ولا صورهم.
قد نحدّث هذه السياسة، ويظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة.